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机器人巡检系统3套

作者：江苏索普化工股份有限公司　　发布时间：2024-04-16　预览量：465

江苏索普化工股份有限公司招标文件

我公司现需采购机器人巡检系统3套，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

一、招标概况：

（一）标的物名称：机器人巡检系统3套；

（二）交货时间： 2024年6月25日前（如有偏离请注明）；

（三）安装调试结束时间：2024年8月20日前（如有偏离请注明）；

（四）交货地点：江苏索普化工股份有限公司仓库；

（五）投标截止时间2024年5月7日 9：30 时（北京时间）；

（六）开标时间 2024年 5 月7 日 9：30 时（北京时间）；

（七）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；

（八）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示，请各投标人登录http://www.sopo.com.cn查询。

二、招标内容：

（一）标的物内容

序号	物料编码	物料名称	型号	单位	数量
1	07990000000655	机器人巡检系统	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等	套	1
2	07990000000655	机器人巡检系统	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等	套	1
3	07990000000655	机器人巡检系统	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等	套	1

（二）技术要求

1.详见技术文件。

三、投标人资质与要求：

（一）投标人必须拥有在中华人民共和国境内从事生产或经营活动的合法资质。若投标人为生产厂家，则在报价时，需提交以下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）。此外，还需具备自主研发巡检机器人的能力，并提供符合IS9001或9000质量体系认证证书。如有其他相关材料，如管理体系证书、企业荣誉（高新企业、质量信用企业等），亦可一并提交。若投标人为经销商，则必须具备合法的经销资质，并在投标时提交《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一），持有制造厂家的授权书（生产厂家需满足招标文件第三条投标人为生产厂家的资质与要求条款），未提供授权的代理商将不被认可。经销商在投标时，还须提供授权代理资质及验证方式，并确保其真实性，承担由此产生的法律责任。同时，还需提供授权方关于本标的物所需的相关生产及销售资质证书。

（二）对于被列入失信被执行人名单或涉及重大违法案件的当事人，其投标将不被接受。

（三）投标人应具备良好的售后服务能力，以确保产品的持续稳定运行。

（四）投标人所提供的机器人应具备相关的知识产权或软件著作权。如因知识产权问题引发纠纷，由此产生的所有后果将由投标人承担，招标人不承担任何责任，投标人还需保证设备的正常运行。

（五）如需进场安装及检维修施工，投标人需提供以下材料：

1.人员保险证明：工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明（保额不低于100万元/人）等。

2.特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）。

3.符合安全标准的设备、设施。

4.专业安全管理人员资格证书。

5.施工人员年龄原则上要求在18至60周岁。

6.入厂前需提交近1个月内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作。

四、投标文件编制要求：

为确保招投标双方对标的物的认识一致，投标人在标书公示期间必须指派专业技术人员对招标人的安装现场进行实地考察，并在技术交流之后方可进行投标。若投标方未按照此规定进行，则其投标将被视为无效。

投标文件应包含两大组成部分：

1.商务文件包；

2.资质与技术文件包。

此两部分文件包需独立进行密封包装。投标文件的签署工作须由公司法定代表人或其正式授权代表完成，投标人全称必须准确无误，并加盖公司公章以确认其正式性。此外，资质与技术文件的每一页均需编制连续页码，并按既定顺序装订成册，附带详尽的目录索引，以便于查阅与审核工作的高效进行。

（一）、商务文件包（详见招标文件中的投标报价函）

（二）、资质与技术文件包（按下列要求提供相关材料，自行设计装订成册）

1. 法人或其他组织须提交营业执照等相关证明文件；若供应商为自然人，则需提供身份证复印件作为身份验证。

2. 法人授权委托书（仅限代理商）及被委托人的身份证复印件，以确保代理行为的合法性及被委托人的身份真实性。

3. 生产厂家必须拥有自主研发巡检机器人系统的能力，并提供符合ISO9001或9000标准的质量管理体系认证书，以确保产品质量的稳定性和可靠性。

4. 提交2023年度企业财务报告或中国人民银行征信中心出具的企业信用报告，以评估供应商的财务状况和信用状况。招标人会登录《国家企业信用信息公示系统》查询。

5. 提供自2020年至今至少三例涉及“防爆巡检机器人”及其附属“系统”的相关项目合同。有效合同需包含特定内容，并展示合同首页、主要供货范围、合同签订时间页及双方盖章签字页，以验证供应商的实际项目经验。

6. 若有机器人巡检系统的宣传图册或实物图片，请一并提供，以便更全面地了解产品特点及外观。

7. 对于系统中涉及防爆的部分，包括但不限于机器人本体、无线AP、云台等，必须提供相应的防爆证书，以确保产品的安全性能符合相关标准。

8. 若供应商拥有巡检机器人相关的软硬件发明专利、实用新型专利、著作权、外观专利等证书，请提供扫描件并加盖公司公章，以证明其技术实力和创新能力。

9. 投标人需根据自身产品情况详细列出供货清单，并提交施工方案、现场平面布置图、施工安全技术方案和措施、施工设备配备情况、施工质量保证措施以及施工工期保证措施等相关文件，以确保项目的顺利实施和高质量的完成。

10. 投标人应根据招标人提出的技术规范要求，提供投标机器人的详细技术和功能说明书，以便招标人全面了解产品的技术特点和功能优势。

11. 投标人需提供详细的服务承诺，包括但不限于24小时的售后服务响应时间、质保期24个月、保修内容等承诺，以确保在使用过程中能够得到及时、有效的技术支持和售后服务。

五、付款方式

本项目的付款方式将采用银行电子承兑。

序号	付款时间	付款金额	说明
1	货到票到后10个工作日内	合同总价的30%	主设备（含机器人本体、导轨、充电桩等）运送至招标人指定的安装地点
2	中期验收报告完成后10个工作日内	合同总价的50%	安装调试结束后进行3个月的试运行考核期，时间自安装调试验收报告完成之日开始计算。若在整个考核期内系统运行无异常，双方将签署中期验收报告；若试运行期间在出现任何异常（包括但不限于施工安装问题、设计制造缺陷、非人为损坏的配件、数据传输故障等），中标人需立即处理，并在问题解决后重新开始计算三个月的连续运行考核期。
3	末期验收报告完成后10个工作日内	合同总价的20%	机器人巡检系统（含设备本体及所有附属装置）的质保期为24个月，自中期验收报告完成之日起计算。

六、投标书的递交

本次投标文件的构成包括商务文件包和资质与技术文件包两部分，二者需分别进行密封包装，并清晰标明各自的文件名称。投标人须将商务文件包和资质与技术文件包以标袋形式进行密封，并在规定的时间内送达至招标人所在地。标袋的外包装必须使用“封条”进行密封，封条的具体格式由投标人自行确定，但必须加盖公章和法人章，并填写密封日期。在标袋的封面上，投标人需清晰注明“投标项目名称、投标方名称、联系人、联系电话”等信息。

若投标人选择采用快递方式进行投标，我们建议优先使用顺丰快递。在快递寄出后，投标人必须及时通知收件人快递号和投标项目，以便招标人能够顺利接收。请注意，若因快递包裹在运输过程中发生包装破损导致标书外泄，或快递封面未注明投标项目注释而被招标人误拆，亦或快递包裹投递不规范造成丢失、遗忘等情况，招标人将不承担任何责任。此外，快递包裹必须在投标截止日之前送达，逾期送达的投标文件将视为作废处理。

与本投标项目相关联的通信地址：

公司：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：李洁

联系电话：18912803578

如您在投标过程中对于招标条款存在疑问，或对于技术文件的理解存在不明之处，请务必在投标截止时间之前，按照以下方式与招标经办人取得联系，我们将竭诚为您解答。

招标经办人：李洁联系电话：18912803578

部门负责人：解云联系电话：13913442555

七、开标、评标、流标及废标：

（一）开标程序

本项目将由招标人组织专门的评标小组负责开标工作。评标小组将对所有投标人的报价进行细致且公正的评审，以确保最终中标人的选择符合项目需求与招标标准。投标人在规定的开标时间内，应确保通讯畅通，以便评标小组在需要时能够及时与其取得联系，确保开标流程的顺利进行。

（二）评标流程

在评标过程中，首先将对投标人的资质与技术标进行评议。若投标人的资质与技术标未达到招标人要求，该投标将被视为无效。只有当投标人的资质与技术标均符合标准后，才会进入商务标的评议环节。

在商务标评议中，我们将综合考虑投标人的报价，包括机器人全套系统、安装费用、培训费用以及5年周期性更换配件的费用。综合报价最低的投标人将被视为中标候选人。随后，我们将以各投标人各套的最低价为基准，与中标候选人进行价格谈判，确定最终的中标人及中标价格。整个评标过程将遵循严谨、稳重、理性的原则，确保公正、公平、公开，以维护招标人和投标人的合法权益。最终中标人可能为一人或多人。

（三）流标处理

在评标过程中，若发现投标人存在串标、陪标等严重扰乱招标人经营秩序的恶劣情形，经招标人评标小组审慎评定，有权作出流标处理。同时，招标人有权将涉及的相关投标方列入供应商负面清单，并禁止与其进行任何形式的合作。为确保信息的透明度和公正性，招标人还将在索普集团官网上对上述处理结果进行公示。

（四）废标处理

经招标人评标小组审慎评定，对于投标人未符合招标人明确规定的资质要求，或投标文件存在信息填写不完整、报价中存在空缺项，或未达到技术要求条款，以及其他不符合招标人相关规定的问题，将予以废标处理。投标人应确保其报价符合市场规律并真实反映其成本。若投标人的报价与市场价格存在显著偏差，且影响招标活动的公正性与合理性，进而损害招标人合法权益，经评标小组评定，同样将予以废标处理。

八、其他须知：

（一）中标人应及时与招标人签订供需合同，并确保货物供应及售后服务的顺利进行。

签订合同前需根据实际情况结合招标文件的技术文件要求，制定实际的施工方案，经双方确认后实施。进厂施工前需提供所有参与施工人员保险证明（工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明等，雇主责任险或团体人员意外伤害险不低于100万/人）；特种作业人员提供资质证明（电工证、焊工证、架子工、吊装证、登高作业证等）；符合安全标准的设备、设施；专业安全管理人员资格证书；施工人员年龄原则上要求在18至60周岁；提交近1个月内的体检报告，存在重大疾病的不得在公司作业，存在职业禁忌的，不得从事与职业禁忌相关工作；通过招标人安全部门的安全教育和考试。

（二）关于合同违约责任的说明：

1.若中标人未能按照合同约定的时间完成交货或提供服务，需支付违约金，每日按合同总金额的1%计算。若延迟超过20个自然日，招标人有权单方面解除合同，中标人需在合同解除后5个工作日内退还已付货款，并按合同总额的20%支付违约金。

2.若中标人提供的货物经检验不合格或在质保期内出现质量问题，招标人有权采取以下措施：

（1）若招标人选择换货，换货所产生的所有费用由中标人承担。换货须在招标人提出要求之日起30个自然日内完成，逾期则按第1款条款处理。若换货后仍不合格或在质保期内出现质量问题，招标人有权单方面解除合同，中标人需在合同解除后5个工作日内退还已付货款，并按合同总额的20%支付违约金。在货款退还前，招标人对货物享有质押权，质押期间产生的仓储保管费用由中标人承担。

（2）若招标人选择解除合同，退货所产生的所有费用由中标人承担。中标人需在合同解除后5个工作日内退还已付货款，并按合同总额的20%支付违约金。在货款退还前，招标人对货物享有质押权，质押期间产生的仓储保管费用由中标人承担。

3.若因中标人产品质量问题或逾期交货等原因给招标人造成经济损失，中标人需承担相应责任。对于长期合约的中标人，如在合同期内出现三次产品质量不合格情况，视为其无保障产品质量能力，招标人有权单方面解除合同，中标人需在合同解除后5个工作日内按合同总额的20%支付违约金。

4.招标人应及时向中标人通报货物检验结果，如有异议，双方可协商解决。若中标人选择仲裁，应在合同约定时间内按照《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间，中标人应继续履行合同，不得影响招标人的生产运行。

5.若中标人无正当理由拒绝履行合同，招标人有权依法追究其法律责任。

（三）对于违反约定的投标人或中标人，招标人将按照《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》进行管理考核（详见附件1）。

（四）投标人应仔细阅读本招标书的全部内容，参与投标即视为接受本招标书所列的各项条款。

（五）本次招标的最终解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。为确保招标工作的公开、公平与公正，我们提供监督电话以便您在投标过程中寻求必要的帮助与监督，我们将竭诚为您服务。

监督电话：0511-88995150或88995690

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

(投标单位全称)在此正式授权(代表姓名)(职务、职称)，作为本公司的全权代表，参与贵方所组织的自主公开招标相关活动，并对所涉及的项目进行报价。我们充分信任并授权其在整个招标过程中代表本公司，执行所有与此相关的决策和行动。

一、项目总价=1+2+3（含税）为 (大写)：元人民币，税率 %。

二、项目完成时间：

三、报价有效期：

四、报价表（人民币），请另附机器人巡检系统的分项报价清单（主要设备）。

序号	物料名称	型号	单位	数量	单价	小计（万元）
1	气化厂机器人巡检系统	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等，详见技术文件	套	1
1	安装费用等	含施工、运输、资料、人工、培训、服务等	套	1
合计：	大写：小写：

气化厂机器人巡检系统，5年内需要周期性更换的备品备件报价。

序号	名称	规格和型号	单位	数量	更换周期（月）	单价（元）
a				1
b				1
c				1
d				1
e				1
f				1

序号	物料名称	型号	单位	数量	单价	小计（万元）
2	动力厂机器人巡检系统（安装部位）	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等，详见技术文件	套	1
2	安装费用等	含施工、运输、资料、人工、培训、服务等	套	1
合计：	大写：小写：

动力厂机器人巡检系统（安装部位），5年内需要周期性更换的备品备件报价。

序号	名称	规格和型号	单位	数量	更换周期（月）	单价（元）
a				1
b				1
c				1
d				1
e				1
f				1

序号	物料名称	型号	单位	数量	单价	小计（万元）
3	动力厂机器人巡检系统（安装部位）	防爆挂轨式,含机器人本体、轨道总成、充电单元、机器人集控平台等，详见技术文件	套	1
3	安装费用等	含施工、运输、资料、人工、培训、服务等	套	1
合计：	大写：小写：

动力厂机器人巡检系统（安装部位），5年内需要周期性更换的备品备件报价。

序号	名称	规格和型号	单位	数量	更换周期（月）	单价（元）
a				1
b				1
c				1
d				1
e				1
f				1

五、培训安排

序号	培训内容	计划人月数	培训教师构成		地点	备注
序号	培训内容	计划人月数	职称	人数	地点	备注

六、报价阐述

1.项目总价涵盖三套机器人巡检系统的供应、安装、调试、现场服务以及培训费用，但不包括5年内周期性更换的备品备件费用。

2.项目总价与5年内周期性更换的备品备件费用之和，将作为综合总价参与投标评审。若投标人故意隐瞒或遗漏自身产品周期性更换的备品备件项数，产生的后果由其承担。

3.中标人需在5年内以约定的价格向招标人供应周期性更换的配件，该价格将明确写入双方合同。若配件型号发生更新或升级，中标人仍需按照此价格供应不得调整，且不影响设备的正常运行。

4.投标中所使用的默认税率为13%，如有任何偏离，投标人需明确标注。

5.无论现场或工厂培训的人数或次数如何变动，其相关费用均已包含在项目总价中，不得变动项目总价。

6.投标人需按照技术规范的要求，并结合自身的经验，详细填写机器人巡检系统的分项报价清单（主要设备）。该清单应由投标人自行设计，并附在报价函后提交。

七、经过我公司对全部自主公开招标文件的细致审查，我们已完全理解并明确放弃了对于其中可能存在的任何不明之处或误解的权利。我们完全接受并认同自主公开招标文件的全部条款。若文件中存在任何相互矛盾之处，我公司同意按照贵方的解释为准进行处理。

八、我公司承诺向江苏索普化工股份有限公司提供一切与该报价相关的数据和技术资料。并深知贵方在选择报价时，不仅局限于价格因素，因此我公司认可贵公司评标结果。

5、对自主公开招标文件的不接受项：

我公司在此郑重声明并承诺，将严格遵守江苏索普化工股份有限公司所发布的全部招标文件规定。如若中标，我公司将立即与贵司签订合同，并全面履行合同中规定的责任与义务。在投标过程中，我们将严格遵守贵司对自主公开招标的各项管理要求，绝不参与任何与关联公司的报价竞争，坚决杜绝围标、串标等不正当行为。我们保证所提供的所有信息真实、准确、合法、有效，绝不采取任何规避贵司相关要求的变通行为。若我们提供的信息存在任何虚假内容，我公司愿意承担由此产生的法律责任，并同意按照贵司的相关管理规定接受相应处理。此外，我公司承诺将严格遵守贵司对供应商的管理要求，无条件接受并配合贵司或其委托的相关机构对上述内容的核查与审计工作。

全权代表（签字）：

联系电话：

报价单位（盖章）：

日期：

附件1：

供应商管理

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商，资质证照齐全且满足公司招标要求，均视为合格供应商，可参与公司组织的招投标、比价采购等商务活动。

一、供应商负面清单管理

（一）管理职责

1.使用部门负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。

2.专业管理部门负责监管使用过程，对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

3.供应保障部负责通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。

4.风险控制部负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

由供应保障部负责供应商负面清单管理，其他职能部门在招标过程中产生的供应商考核意见应报供应保障部统一管理。

（三）供应商积分考核

供应商积分从供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，依据考核累计积分作对应处理。使用部门、供应保障部均可书面提出考核意见，供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立《供应商考核情况登记表》（见附件3），根据扣分情况分为继续合作及列入负面清单两种情形。考核记分周期为1年，自被考核当日起计满1年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商：考核扣分介于0～9分之间，为可继续合作的供应商。

2.列入负面清单供应商：考核扣分10分及以上的，列入负面清单供应商，1年内不接受该供应商投标或报价。

（四）供应商考核方法

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，经调换未对生产造成影响的，每次扣3分。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成影响，但未导致减产或停车事故的，每次扣9分。

（3）所供产品出现质量问题，导致减产或停车事故的，或导致公司产品存在质量缺陷的，每次扣10分。

2.交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，每次扣1分。

（2）交货时未按规定包装的，每次扣2分。

（3）延期交货，未对生产造成影响的，每次扣3分；导致减产或停车事故的，每次扣10分。

（4）交货过程中存在隐瞒质量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）运输单位未能按要求完成运输任务，每次扣1分。

3.售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，每次扣1分。

（2）对我公司的售后服务要求不能及时响应，对生产造成影响的，每次扣3分。

（3）售后人员不能及时解决问题，每次扣3分。

（4）在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，每次扣10分。

4.资信方面

（1）中标之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同签订，每次扣3分。

（2）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，每次扣10分。

（3）无正当理由未及时开具发票给我公司，每次扣1分。

（4）未按合同约定价格开票，每次扣2分。

（5）注册信息及基本资质证书不属实，每次扣10分。

（6）因知识产权引起纠纷，每次扣10分。

5.供应商发生以下情况，将直接列入负面清单，情节严重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的。

（2）出现串标、围标、陪标，或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求中标的。

（3）供应商通过恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的。

（4）违反廉政协议，滋生腐败现象的。

6.关于无效投诉的处理办法

为保证招标工作的严肃性，投标人对投标结果存有异议，可向风险控制部或公司申诉。申诉经风险控制部核实后代表公司给予书面回复；申诉理由不成立，风险控制部给予回复后，投标人仍不接受解释采取重复申诉，扰乱公司经营秩序，每次扣3分；投标人在申诉过程中拒不接受解释，存在无理取闹、恶意投诉、捏造事实、聚众围堵等严重扰乱公司经营秩序的违法行为，每次扣10分。投标人对同一事件的无效投诉或1年内累计无效投诉的次数达到3次以上（含3次），均直接列入供应商负面清单，情节严重的，也可以永久性停止合作。

二、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品或服务质量满足公司要求，原则上满1年以后，由供应商提出书面申请经供应商能力确认流程鉴定后可从负面清单中消除。