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醋酸及动力片区高压电机2024-2025年度送外维保

作者：江苏索普化工股份有限公司　　发布时间：2024-07-22　预览量：476

江苏索普化工股份有限公司招标文件

我公司现需检测项目名称：醋酸及动力片区高压电机2024-2025年度送外维保，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

一、招标概况：

（一）检测项目名称：醋酸及动力片区高压电机2024-2025年度送外维保；

（二）施工时间：合同签订后，维保维修时间从2024年8月至2025年8月结束。具体开始施工时间由招标人电话通知，计划性维保提前两天通知提电机，维修时长5-7天；急修维保需6小时内响应提电机，正常情况电机逐台维修。（如无法满足请在报价时注明）；

（三）交货地点：江苏索普化工股份有限公司；

（四）投标截止时间2024年8月1日14时（北京时间）；

（五）开标时间月2024年8月1日14时（北京时间）；

（六）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；

（七）中标公示：中标信息将于开标后在索普集团官网公示，请各投标人登录http://www.sopo.com.cn查询。

二、招标内容：

（一）标的物内容

醋酸及动力片区高压电机2024-2025年度送外维保，维保过程中电机轴承由中标人提供，具体要求详见附件1：醋酸及动力片区高压电机送外维保方案及附件4：醋酸及动力片区高压电机送外维保报价单格式，检修过程中必须提供拆检报告，报告中需有详细的拆检检查内容，厂家根据拆检情况制定维修方案报我方相关部门签字确认之后再进行维修。

中标后，签订合同前需根据维保维修的实际情况，结合招标文件中技术文件中的要求，制定实际维保维修方案，经双方确认后实施。

（二）技术要求

附件1：醋酸及动力片区高压电机维保方案；

三、投标人资质与要求：

（一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质。

（二）其他资质要求：

1.投标人必须具有相应的合法生产经营资质，具有与维修项目相对应的技术能力，投标时需提供企业营业执照副本、相关资质材料和与维修同类型项目业绩（至少3家，需提供合同复印件），在我公司有同类维修业绩的可免提供以上文件。

2.确定中标后，在签订合同前，投标人需提供如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、一般纳税人证明材料，来我公司现场施工的单位，签合同时需提供工伤保险缴纳证明或人身意外伤害保险或雇主责任险缴纳证明，施工现场做好施工人员的个人防护，施工过程中发生意外伤害由投标人自行负责等。

2.如投标人为代理商，必须具有合法代理资质。代理商必须提供厂家授权的代理证明材料和合法代理资质的验证渠道，以便招标人验证真伪。保证授权验证方式的真实性，承担相关法律责任。并提供授权方关于本标的物所需的相关生产及销售资质证书。（厂家要求必须满足1.条款）。

（三）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；

（四）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后10分钟内必须给予回复，明确解决方案，必要时需来我公司作技术指导；

（五）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任；

四、投标：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价或现场检修验收合格价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：单次维保单次结算，维保检修结束验收合格，报告及增值税专用发票到后，90天内支付90%，余款质保满后付清，质保期：验收合格起一年。质保期限内因投标人原因造成的问题由投标人负责免费重新维修，质保期限从验收合格起重新计算。付款方式为电汇或承兑（合同总价大于等于20万的，付款方式为承兑）。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，税率13%，如有不同请注明。如付款方式涉及到预付款，投标人必须在投标文件中提供开标前3个月内中国人民银行征信中心出具的企业信用报告并加盖企业公章。

（三）本项目投标通过线下进行：

采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等，快递邮件邮递需在快递面单上注明投标项目名称；如快递邮件破损或封面无投标注释被误拆，我方概不负责；且必须在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。

（四）具体报价格式见报价函，报价文件只需提供1份；

（五）与本投标有关的一切往来通讯请密封后寄：

公司：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：胡彪

联系电话：13511699695

（六）凡对自主招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

联系单位：江苏索普化工股份有限公司供应保障部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

招标业务联系人：胡彪电话：13511699695

招标部门负责人：解云电话：13913442555

五、开标、评标、流标及废标：

（一）开标

1.本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定最终中标人。

2.请各投标人保持通讯畅通，便于评标小组在开标现场电话联系。确认标书中的相关信息，投标人必须及时回复开标过程中招标人提出的问题，合理解释投标文件与招标文件的偏离。如评标小组开标现场10分钟内电话联系不上投标人，且投标文件与招标文件的偏离影响定标结果，则视为投标人主动放弃本项目投标，开标结束后不再接受投标人的任何解释。

3.评标小组不得泄露各投标人的报价。

（二）评标

每一型号逐一对比，逐一定标。在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择总价最低（其他投标人各分项报价作参考，需接受其他投标单位的分项最低价）的一家或多家投标人作为中标候选人，该项目非唯一投标人中标。

（三）流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。

（四）废标

1.凡投标人不具备招标人明确要求资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

2.投标人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果投标人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了招标活动的公正合理性，损害了招标人的正当利益，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

六、其他注意事项：

（一）未经招标人允许,投标人不得以任何方式将本项目分包给第三方，否则按本合同总价的10%作为违约金，同时招标人有权终止本合同。　　

（二）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。　

（三）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。

（四）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。

（五）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响的，招标人将依法追究投标方法律责任。

（六）因投标人原因，工作不能按招标文件规定的期限完成，违约金从本项目款中扣除，每延迟一天按本项目款的1%计收违约金，违约金从本合同款中扣除，不足部分由投标人另行支付（如有异议请在报价时注明）。不能在规定的期限完成本项目，延期20日内（含20天），招标人有权解除合同，并按合同总额20%追究投标人违约责任（如有异议请在报价时注明）。

（七）投标人项目完成后，经验收不合格的，招标人可选择以下处理方式：

1.招标人选择重新维修的，重新维修过程中产生的费用由投标人全部承担，且需在招标人第一次验收不合格之日起5日内完成，逾期未完成的，违约责任参照（六）执行。如果出现两次验收不合格的情况，招标人有权解除合同，并有权要求投标人赔偿合同总价款的20%违约金给招标人（如有异议请在报价时注明）。

2.招标人选择解除合同的，投标人需无条件返还本项目招标人提供的所有物品，并按招标人要求的时间运输至招标人指定地点，招标人有权要求投标人赔偿合同总价款的20%违约金给招标人（如有异议请在报价时注明）。

3.因投标人的项目质量、逾期完成等原因给招标人造成直接和间接经济损失的，由投标人承担全部责任（如有异议请在报价时注明）。

4.投标人完成本合同规定的内容,招标人按照正常程序使用操作，若给招标人造成的任何损失，由投标人承担全部直接损失的赔偿责任，最高不超过合同总价。

5.接到中标通知后，一周内与招标人项目所在部门完成施工、加工方案的签字确认工作，方案确认后作为合同附件签订合同后进行施工。附件《施工、加工方案》为本合同的有效组成部分与本合同具有同等效力。《施工、加工方案》需招标人项目所在部门及施工单位负责人共同签署确认后生效。

6.报价文件包括：报价函（维修费用清单，备件需分项报价）、技术标书（包括施工方案、施工组织措施和技术措施），报价中包含13%税费（非13%的发票需在报价中注明）和运费。

7.投标人必须对维修的设备进行拍照取证，并将图片发给招标人，如有零件更换，需将更换件随维修好的设备一同返还给招标人，否则不予结算。

（八）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单。

（九）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。

（十）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件2）。

（十一）投标人请详细阅读《索普股份外来装卸货人员安全告知书》（详见附件3）。

（十二）本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司供应保障部所有。招标业务监督电话：0511-88995150、88995690。

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

投标单位全称：；授权全权代表姓名、职务、职称：

为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。

一.投标项目的总投标价（含税）为 (大写)：元人民币；税率 %；

二.报价格式

1、报价格式详见附件4：醋酸及动力片区高压电机对外维保报价单格式。

2.在满足招标人使用要求前提下，以每种型号电机的维保总价作为确定中标单位依据。

3.按报价格式进行填报，每格均需按实际填报。

4.不在报价中的检测要求由投标人自行承担。

5.更换下的零件交由招标人统一保管。

三.交货时间：

四.我方承诺遵守招标文件中的全部规定；

五.我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

六.我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理；

七.愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

八.对自主公开招标文件的不接受项：

我公司郑重承诺：遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开招标文件中的全部规定，中标后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格遵守江苏索普化工股份有限公司自主公开招标的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生围标、串标情况；所提供信息真实、准确、合法、有效，不存在为规避江苏索普化工股份有限公司有关要求采取的变通行为。上述信息如有虚假我公司将承担法律责任，同意按江苏索普化工股份有限公司相关管理规定接受处理。我公司将严格遵守江苏索普化工股份有限公司对供应商管理的要求，无条件接受和配合江苏索普化工股份有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

全权代表（签字）：

联系电话：

投标单位（盖章）：

日期：

附件1：

醋酸及动力片区高压电机送外维保方案

一、运输要求

序号	类别	具体填写要求
1	乙方负责	修理单位派运车辆必须有防震垫，在运输过程中应固定牢靠（底座、转子及整机），确保运输过程中不会受到外力损伤。

二、检修方案

1.项目名称

醋酸及动力片区高压电机送外维保。

2.维修设备位号、名称、技术参数、安装位置

详见下表。

3.故障情况说明

考虑电机出现故障或周期性保养时，外修时间较长，对生产有一定的影响，该批电机按照年度维修合同，提前落实单位，缩短流程，及时送外维修。

4.检修内容

4.1定子保养：绕组清复保养检查、绝缘处理、引出线、接线端子等检查。

4.1.1电机抽芯解体、检测绕组对地绝缘、绕组三相直流电阻。

4.1.2检查测温元件及加热器对地绝缘、直流电阻。

4.1.3定子绕组清理、清洗、烘焙干燥，电机铁芯做铁耗测试检查。

4.1.4检查槽楔有无脱落损坏有无松动、凸起、发空等缺陷并处理。

4.1.5检查线圈端部绑扎带及垫块有无松动，防晕层是否完好，绝缘层有无胀变形等异常现象并处理。

4.1.6检查引出线有无开裂、老化现象、引出线接头是否完好。检查定子线圈端部及引线绑扎有无松动并处理，安装好后引出线部位需拍照。

4.1.7检查各接线端子，确保连接可靠。

4.1.8定子绕组浸漆绝缘处理后做对地绝缘、直流电阻复核、匝间耐压试验直流泄漏试验等电气试验。

4.2转子保养：更换前后轴承，清洗、铁损检测、动平衡等检查修复。

4.2.1转子清理清洗烘焙干燥。

4.2.3零部件清洗、各配合尺寸复核。

4.2.4转子笼条端环检查有无开焊。

4.2.5检查风叶、平衡块等旋转部件有无松动。转子动平衡校正，精度等级按IS1940中达到G2.5级。

4.2.6两端风扇清理，检查风罩是否有裂缝或开裂。

4.3冷却器清洗、干燥，检查无坏管，确保完好。

4.4电机维保均需更换所有密封垫，要求耐腐蚀耐酸材质。

4.5电动机内表面防锈处理，外表喷漆。

4.6电机所有检查的内容必须要拍照片作为出厂资料，涉及修复处理的要有前后对比照片，随电机修理报告、相关试验报告一起交给使用单位。

4.7检修过程中更换的轴承、油盖、轴需随修复的电机一起返还给甲方。

5检修过程中涉及的备件：

5.1除备注甲供轴承以外，其他所有的更换件均由乙方提供，检修过程中更换项目及维修项目需经甲方专业人员确认同意后，方可进行更换或维修。（为避免油脂混用影响轴承运转质量，所有电机由甲供轴承润滑脂）。

二、工期要求

维修时长5-7天，计划性维保提前两天通知提电机，急修电机需6小时内响应提电机。

三、验收标准

1、电机空试两小时。

2、绝缘电阻：绝缘＞20MΩ；直流电阻：标准范围为相互间差别及相对变化不大于最小值的2%，验收以拆解报告中直流电阻数据作为验收依据。

3、线圈温度：正常情况空试温度外壳＜55℃。

4、轴承温度：红外线测温仪检测电机空试轴承温度＜环境温度+10℃。带载定子温度和轴承温度和以前正常运行温度比较，相差不超过5℃（电机出厂前甲方提供运行温度）。

5、空载振动：出厂水平、垂直及轴向均＜1.5mm/s。

6、空载指标：电机空载电流不超过额定电流的20%-30%，三相电流不平衡值＜5%；空载运行电压为电机额定电压。额定负载下运行不超过额定电流。

7、运行无异常声响。

8、以上所有空载试验数据要求在出厂报告中，检修要求4.6中资料、报告齐全，4.7中更换的备件随机出厂并作为完工验收依据。

四、质保要求

质保一年。

五、结算方式

单次维修单次结算。

六、合同期限

2024.8.5-2025.8.4

七、维修单位要求

1、投标方投标前充分理解检修方案内容。

2、检修过程中必须提供的拆检报告，报告中需有详细的拆检检查内容，厂家根据拆检情况制定维修方案报我方相关部门签字确认之后再进行维修。

3、电机所有检查的内容必须要拍照片作为出厂资料，涉及修复处理的要有前后对比照片，随电机修理报告、相关试验报告一起交给使用单位。严格按照要求完成。结算时更换件及维修件必须要提供前后对比图片，更换件需随电机一起返厂，并经甲方验收后方可结算。

附件：2

供应商管理

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品、服务、施工、运输等供应商，资质证照齐全且满足公司招标要求，均视为合格供应商，可参与公司组织的招投标、比价采购等商务活动。

一、供应商负面清单管理

（一）管理职责

1.使用部门负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。

2.专业管理部门负责监管使用过程，对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

3.供应保障部负责通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。

4.风险控制部负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

由供应保障部负责供应商负面清单管理，其他职能部门在招标过程中产生的供应商考核意见应报供应保障部统一管理。

（三）供应商积分考核

供应商积分从供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，依据考核累计积分作对应处理。使用部门、供应保障部均可书面提出考核意见，供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立《供应商考核情况登记表》（见附件3），根据扣分情况分为继续合作及列入负面清单两种情形。考核记分周期为1年，自被考核当日起计满1年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商：考核扣分介于0～9分之间，为可继续合作的供应商。

2.列入负面清单供应商：考核扣分10分及以上的，列入负面清单供应商，1年内不接受该供应商投标或报价。

（四）供应商考核方法

1.质量方面

（1）所供产品出现质量问题，经调换未对生产造成影响的，每次扣3分。

（2）所供产品出现质量问题，对生产造成影响，但未导致减产或停车事故的，每次扣9分。

（3）所供产品出现质量问题，导致减产或停车事故的，或导致公司产品存在质量缺陷的，每次扣10分。

2.交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，每次扣1分。

（2）交货时未按规定包装的，每次扣2分。

（3）延期交货，未对生产造成影响的，每次扣3分；导致减产或停车事故的，每次扣10分。

（4）交货过程中存在隐瞒质量缺陷或以次充好，每次扣10分。

（5）运输单位未能按要求完成运输任务，每次扣1分。

3.售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，每次扣1分。

（2）对我公司的售后服务要求不能及时响应，对生产造成影响的，每次扣3分。

（3）售后人员不能及时解决问题，每次扣3分。

（4）在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，每次扣10分。

4.资信方面

（1）中标之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同签订，每次扣3分。

（2）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，每次扣10分。

（3）无正当理由未及时开具发票给我公司，每次扣1分。

（4）未按合同约定价格开票，每次扣2分。

（5）注册信息及基本资质证书不属实，每次扣10分。

（6）因知识产权引起纠纷，每次扣10分。

5.供应商发生以下情况，将直接列入负面清单，情节严重的，甚至可以直接永久性停止合作：

（1）涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的。

（2）出现串标、围标、陪标，或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求中标的。

（3）供应商通过恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的。

（4）违反廉政协议，滋生腐败现象的。

6.关于无效投诉的处理办法

为保证招标工作的严肃性，投标人对投标结果存有异议，可向风险控制部或公司申诉。申诉经风险控制部核实后代表公司给予书面回复；申诉理由不成立，风险控制部给予回复后，投标人仍不接受解释采取重复申诉，扰乱公司经营秩序，每次扣3分；投标人在申诉过程中拒不接受解释，存在无理取闹、恶意投诉、捏造事实、聚众围堵等严重扰乱公司经营秩序的违法行为，每次扣10分。投标人对同一事件的无效投诉或1年内累计无效投诉的次数达到3次以上（含3次），均直接列入供应商负面清单，情节严重的，也可以永久性停止合作。

二、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品或服务质量满足公司要求，原则上满1年以后，由供应商提出书面申请经供应商能力确认流程鉴定后可从负面清单中消除。