江苏索普（集团）有限公司

自主公开采购文件

我公司现需采购员工四季工作服（长约），采用自主公开采购的方式选定供应商，特邀请贵单位参与报价。

    一、公开采购概况：

（一）项目名称：员工四季工作服一批 ；

（二）交货时间： 2025年1月至2027年12月，根据实际需求通知供货；

（三）交货地点： 江苏索普（集团）有限公司仓库；

    （四）报价截止时间：2024年 12月19日 14时（北京时间）；

（五）评审时间：2024年 12月19日 14时（北京时间）；

（六）评审地点：江苏索普(集团)有限公司公共采购平台工作室；

（七）评审结果公示：评审结果将于评审后在索普集团官网公示，请各报价人登录http://www.sopo.com.cn查询。

（八）本次报价为长约采购，期限为2025年1月1日-2025年12月31日，合同到期后若双方无异议，可续签二年。

    二、采购内容：

    （一）项目基本情况    

注：数量3000套为三年采购预估数量（夏装上衣裤子各2件、春秋装上衣裤子各2件、冬装棉衣棉裤各1件，合为一套）。报价评审时以每项单价乘以数量累计之和作为评审依据，报价含13%增值税一票制送到价，不接受缺项报价。具体数量及金额以合同签订数量为准，按采购方通知备货。报价人需提供样衣男、女员工四季工作服各1套。

       （二）样衣具体技术要求

（1）报价人必须提供材料供应商加盖公章的材料检测报告，确保材质符合要求可溯源。

（2）必须提供中等身材男女样衣各一套供评选，提供样衣截止时间为：2024年12月18日前。未提供样品和提供样品不全或样品不符合我方要求的报价人，均不得成为中选候选人。

（3）具有发光反光功能的安全警示，在可见部位使用了发光反光膜或发光反光带，受到光线照射时具有反光功能，能够提醒周围的人的警觉和注意，从而提高使用者的安全性。

（4）上衣左上角需标明企业LOGO，此项根据采购方集团及各子公司名称进行制作。

（5）所供产品必须符合国家相关产品质量标准及满足采购使用要求。

（6）所有报价单位在制作样衣之前，需对我司现有工作服样式、颜色、款式等进行实地查看，确保所供工作服与我公司现有工作服保持统一。

（三）成衣质量保证及售后服务

（1）产品质量保质期：报价人应书面承诺：报价产品质量保证期为1年，质保期自双方代表在验收报告上签字之日起计算。

（2）售后服务内容中选人在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：电话咨询中选人应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议；现场响应：采购人遇到产品发生质量等问题，经电话咨询不能解决的，中选人应在4小内到达现场进行处理或在2个工作日内处理到位。

（3）质保期外服务要求：质量保证期过后，中选人应继续提供电话咨询服务，并承诺提供产品上门维护服；质量保证期过后，采购人需要继续由原中选人提供售后服务的，中选人应以优惠价格继续提供售后服务。

三、报价人资质与要求：

1、 报价人必须具有合法生产经营资质。确定中选后，在签订合同前，报价人需提供如下有效资质文件：《营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码证》（或三证合一）、一般纳税人证明材料、特种劳动防护用品生产许可证及防静电产品生产许可证。

2、基本资格条件

（1）具有独立承担民事责任的能力；

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）在经营活动中没有重大违法记录；

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

3、报价人须具有有效的ISO9001质量管理体系认证书、ISO14001环境管理体系认证证书、GB/T28001职业健康管理体系认证。

4、以上证明材料的复印件必须加盖报价人公章，原件备查。

5、本项目不接受联合体报价。不接受被列入索普集团供应商负面清单中的单位报价。

四、报价：

（一）报价方式：报价为含增值税送到价。如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票；

（二）付款方式：货到增值税专用发票到次月现汇付款。如报价人不接受采购人提出的付款方式，可在报价栏目中明确能够接受的付款方式及付款时间，评选时作为参考。报价包含：报价中应包括完成采购项目所需的货物费、包装费、运输费、装卸费、税费等验收合格之前应发生的所有费用，以及免费质保期内可能发生的服务费用等。因中选人自身原因造成漏报、少报皆由其自行承担责任，采购人不再补偿。本项目为交钥匙工程。

（三）本项目报价可通过线上和线下两种方式进行：

1.采用线上报价需严格按照1688线上格式要求填写报价，如需上传报价单需加盖报价章，同时上传采购文件中所规定的资质材料。

2.采用线下报价应将报价书及相关资料以密封袋形式送达，密封袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在密封袋封面上需注明“报价项目名称，报价人名称、地址、联系人、联系电话”等，如快递邮件破损或封面无报价注释被误拆，我方概不负责；且必须在报价截止日之前送达，逾期将作为无效报价处理。

（四）与本报价有关的一切往来通讯请密封寄：

江苏索普（集团）有限公司 

地址：江苏省镇江市京口区丹徒长岗，邮编：212006

联系人：陶  雨，手机：15052929077

（五）凡对采购文件条款有疑义的，请在评审前按以下方式联系：

    江苏索普（集团）有限公司

地址：江苏省镇江市京口区丹徒长岗，邮编：212006

商务联系人：朱冰华，手机：15805288747

商务负责人：胡  寅，座机：0511-88995857

技术联系人：陶  雨，手机：15052929077

技术负责人，王永安，座机：0511-88995901。

五、评审流程：

1.评审小组本着公平、公正的原则进行综合评分。报价人总得分为实物评分、专业技术及商务评分、价格评分等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，各项因素占比为实物得分：专业技术与商务得分：价格为得分=3:2:5。具体计分方法如下：

（1）实物得分（占比30%）

此项由随机组成的不少于10名企业员工形成样衣打分组，对报价单位所寄送样衣进行评定打分，按照本采购文件评分细则按项计分，按平均得分由高到低的顺序排列各单位得分，最高分为30分，最低分为20分，其余单位得分按照排名情况从30分至20分矩形（均匀）分布。

（2）专业技术及商务得分（占比20%）

此项由评审小组评定，按照本采购文件评分细则按项计分并乘以0.2系数。

（3）价格得分（占比50%）

以本次最低有效报价为基准价，报价得分=（基准价／报价）*50。

2.根据第一轮综合评分，选取得分总分最高的两个为中选候选人，并在此两个中选取报价最低者中选。

3.评审小组不得泄露各报价人的报价。                                    

4.无效报价

（1）采购人如发现报价过程中有串联、陪同等扰乱采购人经营秩序的恶劣报价情况，经采购人评审小组评定作无效报价处理，并列入供应商负面清单，一年内不再接受参与采购人发出的所有采购报价工作。

（2）凡报价人不具备相关资质的，或报价文件填写不完整、有空项的，或不符合本采购文件条款的，经采购人评审小组评定，作为无效报价处理。

（3）报价人应如实提供符合市场规律和自身成本的合理报价。如果报价人的报价与市场价格明显偏离并因此影响了采购活动的公正合理性，损害了采购人的正当利益，经采购人评审小组评定，可作无效报价处理。

（4）所提供样品与我司工作服外观、款式、颜色不一致的一律做无效报价处理。

六、其他注意事项：

（一）中选人应保证产品各项指标符合法律法规。如因报价人原因，对采购人造成影响的，采购人将依法追究报价方相关责任；报价人在中选后无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单。

（二）违约责任：

1.如中选人没有按照规定的时间交货或提供服务，中选人将支付违约金，违约金应从货款中扣除，迟交货物或未提供服务的违约金逾期每日应按合同总金额的1%计收。但迟交货物或未提供服务超过20日，采购人有权解除合同,要求中选人五个工作日内返还采购人合同货款并按合同总额20%追究中选人违约责任。

2.中选人交货后，如果货物经检验不合格的，采购人可选择以下处理方式：

（1）采购人选择换货的，换货所产生的费用由中选人承担。经采购人同意中选人换货的，需在采购人第一次验收不合格之日起30日内供货，逾期供货的，违约责任参照第1款执行。如果出现两次经检验不合格的情况，采购人有权解除合同，中选人需在检验不合格之日起五个工作日内返还采购人合同货款，并赔偿合同总货款的20%违约金给采购人，采购人在中选人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，该仓储费由中选人承担。

（2）采购人选择解除合同的，退货所产生的费用由中选人承担。中选人需在检验不合格之日起五个工作日内返还采购人合同货款，并赔偿合同总货款的20%违约金给采购人，采购人在中选人返还货款之前，有权质押货物，质押期间如产生仓储费，仓储费由中选人承担。

3.因中选人的产品质量、逾期交货等原因给采购人造成直接和间接经济损失的，由中选人承担的所有违约罚款不超过合同总价的20%。

（1）中选人应严格按照采购文件的约定与采购人签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中选人所有违背采购文件及合同约定的行为，采购人均可持续保留与中选人中止合作的一切权利。　

（2）经采购人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中选人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中选人无能力保障产品质量，采购人有权终止此次合同的执行。

（3）对不合格货品采购人应及时通知中选人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中选人应保证采购人供应，不影响采购人正常生产运行。

（4）如因中选人不能正常履约，对采购人生产经营活动造成影响的，采购人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响采购人生产经营活动的，采购人将依法追究中选人法律责任。

（5）中选人无正当理由不与采购人签订合同的，将承担违约责任，列入采购人供应商负面清单，同时采购人将向阿里巴巴进行投诉。

（6）报价人应详细阅读本采购文件，参与报价即视为对本采购文件所列之条款均表示接受。

（7）采购人对违反约定的中选人将按《江苏索普（集团）有限公司供应商负面清单管理规定》进行管理考核（详见附件1）。

（8）本次询比价解释权归江苏索普（集团）有限公司商务合作部所有。

评分细则

一、实物评分部分（100分）

注：与我司现有工作服外观、款式、颜色不一致的，直接作为无效报价处理。

二、技术与商务评分部分（100分）

报价单

1.采购项目名称：索普集团员工四季工作服长约采购

2、我公司已详细审查全部采购文件，包括补充文件（如有）。我公司完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利，同时完全接受采购文件所有条款。如果采购文件有相互矛盾之处，我公司同意按贵方的解释处理；

3、我公司愿意向江苏索普（集团）有限公司提供任何与该项报价有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价；

4、对采购文件的不接受项：我公司郑重承诺：遵守江苏索普（集团）有限公司采购文件中的全部规定，评定后及时签订合同,并承担合同规定的责任和义务；在报价过程中将严格遵守江苏索普（集团）有限公司采购文件的各项管理要求；不发生与关联公司共同参与报价竞争情况，不发生其他不符合采购规定的情况；所提供信息真实、准确、合法、有效，不存在为规避江苏索普（集团）有限公司有关要求采取的变通行为。上述信息如有虚假我公司将承担法律责任，同意按江苏索普（集团）有限公司相关管理规定接受处理。我公司将严格遵守江苏索普（集团）有限公司对供应商管理的要求，无条件接受和配合江苏索普（集团）有限公司或其委托的有关机构进行的与上述内容相关的核查与审计。

报价人：                          法定代表人或法定代表人授权代表：

  （报价人公章）                               （签字或盖章）

附件1

索普集团供应商负面清单管理规定

（2023年修订版）

第一章 总则

第一条 凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的物资供应商、服务提供商或施工承包商，其资质证照齐全且满足我司采购要求，均可参与我司组织的招标及比价采购等商务活动。

第二条 本制度适用于索普集团本部各部门，各单位须参照本规定要求，制定本单位供应商负面清单管理规定并报集团商务合作部审核通过后实施。 

第三条 职责分工

1.使用部门：负责提供技术参数或提出服务要求，对采购物资或服务的质量进行验收，对供应商所供货物在使用效果、产品质量、服务质量等方面进行评价。

2.管理部门：负责监管使用过程，对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

3.采购部门：负责通过线上或线下途径不断开发有能力、满足公司所需物资或服务的供应商，对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等作为筛选的依据进行资格初审，收集供应商资料并建立档案。

4.监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。

第二章　供应商负面清单确定流程

　　第四条 供应商负面清单管理工作由商务合作部全面负责，其他职能部门在使用或监管过程中产生的供应商考核意见应报商务合作部统一汇总管理。具体确定流程如下：

    供应商评审负面清单制度流程

第三章　供应商积分考核和管理

　　第五条 供应商的积分考核主要包括供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉等方面，每项各10分。使用部门、专业管理部门、采购部门、监管部门均可提出书面考核意见。商务合作部负责对各相关部门提出的考核意见进行收集汇总，并根据综合扣分情况将供应商分为合格供应商或负面清单供应商。凡被列入负面清单的供应商，自被考核当日起一年内均不得与公司进行合作；凡未被列入负面清单的供应商一年后当年考核扣分自动清零。

　　1.合格供应商：供应商一年内累计考核扣分介于0-9分之间，可作为合格供应商继续开展合作。

　　2.负面清单供应商：供应商单次供应考核扣分或一年内累计考核扣分达到10分以上（含10分），须列入负面清单供应商，至少于一年内停止与其产生新的合作。

　　第六条 供应商考核方法

　　1.质量方面

    （1）所供产品出现质量问题，经调换未对公司造成影响，单次扣1-3分。

　　（2）所供产品出现质量问题，对公司造成了一定影响，单次扣3-5分。

　　（3）所供产品出现质量问题，对公司造成了严重影响，单次扣5-10分。

　　2.交货方面

    （1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣1-3分。

    （2）交货时未按规定包装的，单次扣1-3分。

    （3）延期交货，但未对公司造成影响，单次扣1-3分；造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

    （4）交货过程中存在故意隐瞒质量缺陷或以次充好，单次扣5-10分。

    （5）运输单位未能按要求完成运输任务，单次扣1-3分。

　　3.售后方面

    （1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣1-3分；已造成一定影响，单次扣3-5分；造成严重影响，单次扣5-10分。

    （2）售后人员不能及时解决问题，单次扣1-3分。

    （3）在质保期之内，拒绝按合同提供售后服务，单次扣5-10分。

    4.资信方面

    （1）中标之后因报价、参数错误等原因，经双方协商终止合同的签订，单次扣1-3分。

    （2）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，单次扣5-10分。

    （3）无正当理由未及时开具发票给我方，单次扣1-3分。

    （4）未按合同约定价格开票，单次扣1-3分。

    （5）注册信息及基本资质证书不属实，单次扣5-10分。

    （6）因知识产权引起纠纷，单次扣5-10分。

    第七条 供应商发生以下情况，将直接列入负面清单，情节严重的，甚至可以直接永久性停止合作：

    1.涉及弄虚作假、欺诈、故意隐瞒、冒名顶替等行为的。

2.出现串标、围标、陪标，或者以损害其他诚实竞争者的利益谋求中标的。

    3.供应商通过恶意法律诉讼起诉我公司最终被法院裁定为败诉的。

    4.违反廉政协议，滋生腐败现象的。

　　第八条 关于无效投诉的处理办法

　　根据索普集团招标管理制度，投标人如对投标结果存有异议，可向监管部门提起投诉。但为了维护招标工作的严肃性，投标人所提出的投诉一旦被公司认定为无效投诉，单次扣除投诉人3分；如果投标人仍不接受解释且采取重复投诉，甚至出现捏造事实、无理取闹、聚众围堵、恶意诽谤等严重扰乱公司生产经营秩序的恶劣行为，可再扣除投诉人5-10分；投标人对同一事件的无效投诉或一年内累计无效投诉的次数达到三次以上（含三次），均直接列入供应商负面清单，情节严重的，也可以永久性停止合作。

第四章 负面清单供应商的消除

　　第九条 已被列入负面清单的供应商通过自身完善、整改等措施，其产品或服务质量满足公司要求，原则上自考核满一年以后，供应商可提出书面申请，经供应商能力确认流程鉴定后方可从负面清单中消除。具体流程如下：

　　1.供应商提出负面清单消除的书面申请以及针对考核项的整改措施、效果等相关文件材料；

　　2.商务合作部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织现场考察；

　　3.商务合作部根据材料确认及考察情况提出建议，经相关部门会签再报集团分管领导批准以后方可完成负面清单供应商的消除工作。

第五章  附则

第十条 各部门、各单位应努力按照公开、公平、公正的原则，做好供应商负面清单的考核和管理工作。

第十一条 供应商负面清单的加入和消除总体采取谁加入谁消除的独立自主处置原则，不同单位对同一供应商一年内的考核扣分累计达到15分以上，由集团商务合作部将其列为负面清单供应商。

第十二条 各部门、各单位对负面清单供应商的加入和消除均应在第一时间报送集团商务合作部，并由集团商务合作部统一在公司指定公告栏中进行公示。对已被某一单位列入负面清单的供应商，其他单位在同一时期一律不得再与其开展新的合作；对所有已被累计两次加入负面清单的供应商，各部门、各单位一律永久性停止与该供应商的合作。

　　第十三条 本规定自颁发之日起生效，由集团商务合作部负责解释，原《索普集团供应商负面清单管理规定（试行）》（苏索企字〔2020〕165号）同时废止。

附件2

员工四季工作服采购文件（正式）.doc