江苏索普化工股份有限公司特种安全防护器材维保服务招标文件

    我公司对安全防护器材定期检验，确保特种安全防护器材安全、灵敏、可靠，符合安全标准化管理要求，充分做好安全事故防范和应急管理保障工作。根据公司特种安全防护器材管理要求，需要对包括长管呼吸器、空气呼吸器、气密性防化服、医用氧瓶等特种安全防护器材进行日常维护保养、检测、零配件更换等，采用自主公开招标的方式选定供应商，特邀请贵单位参与投标。

     一、招标概况：

（一）标的物名称：索普股份特种安全防护器材维保服务；

（二）维保时间及要求：服务期限：一年。本次为年度招标，合同期限从签订合同之日起一年有效期；要求：合同执行期间，接招标方通知，中标方需在三个月内完成；

    （三）投标截止时间2022年 10 月 20 日 14:00 时（北京时间）；

（四）开标时间2022年 10 月 20 日 14:00 时（北京时间）；

（五）开标地点：江苏索普(集团)有限公司招标中心；

    二、招标内容：

    （一）标的物内容   

    1.对股份公司内特种安全防护器材进行日常维护保养、气瓶和气密性防化服检测、零配件更换等。

    2.日常维护保养包括所有设备的故障检测；气瓶检测主要包括空呼气瓶、医用氧瓶的检测；气密性防化服检测；零配件更换主要包括长管面罩、长管滤芯或填料、长管呼吸器胶管的更换或损坏修复，空气呼吸器配件更换或损坏修复等。

（二）技术要求

1.维修配件提供原厂配件证明，原厂盖章有效(盖章证明需要随货),不出具证明，概不付款。所提供配件必须与原有型号一致，如使用与原有型号的假冒配件，将追究相应的责任。

2.具备相应的资质，对气瓶类检测的可靠性负责，按规定要求检验并出具符合国家质量标准的检测报告。

3.维保单位应依照相关法律法规、技术标准，开展特种安全防护器材的检查维修，对维修质量负责。

4.根据甲方要求，在规定时间内完成问题诊断并做好维护保养或维修工作。

5.维保期间因维保单位原因造成的不良后果由维保单位承担一切损失。

6.根据甲方要求，对甲方人员使用的特种安全防护器材安排专业技术人员进行使用和维护保养培训。

7.因特种安全防护器材故障的不确定性，一并对常见主要部件更换和气瓶类检测检验采用单价招标的方式，数量视具体情况而定，由投标方提出报价，招标项目见附件1。

    三、投标人资质与要求：

   （一）投标人必须具备中华人民共和国境内生产或经营应具备的合法资质；

   （二）其他资质要求：单位资质证明文件（需盖章）、营业执照和相应资质证明文件、代理商需要出具授权证书等；

   （三）投标人证明文件：法定代表人参加投标的必须有法定代表人身份证，法人授权委托人参加投标的必须有法人授权委托书及被授权委托人的身份证；

   （四）不接受被列入失信被执行人、重大违法案件当事人投标；

   （五）有丰富的特种安全防护器材维保经验、具有专业的技术指导力量、提供原厂配件证明，盖章有效；

   （六）投标人应具备良好的售后服务能力，要求电话联系后 24 小时内必须给予回复，明确解决方案；

   （七）投标人所供产品引起的知识产权方面的纠纷，由投标人承担一切后果，招标人不承担任何责任；

   （八）投标人须提供相关业绩：至少二个合同证明。

   （九）其他与此次招标要求相匹配的相关要求。

四、投标：

   （一）报价方式：以上报价为含税价(投标时要标注清楚税率）。按二.（二）.7项要求报检验检测费用和零配件更换的单价费用；如国家税率调整，按合同含税价格/（1+合同约定税率）*（1+国家规定的新税率）调整合同价格开具发票。

  （二）付款方式：承兑。维修或送检一批，维修结束或送检验收合格,原厂配件证明(盖章有效)齐全后开票，开具增值税专用发票，票到一个月后付款。如投标人不接受招标人提出的付款方式，可在1688网站“交易信息”栏目或线下报价书中明确能够接受的付款方式及付款时间，评标时作为参考。报价为含税价，如有不同请注明。

  （三）本项目投标通过线下方式进行：

1.采用线下投标应将报价书及相关资料以标袋形式送达，标袋外包装必须用“封条”密封，封条“格式自定”，另需加盖公章、法人章，填写密封日期；在标袋封面上需注明“投标项目名称，投标方名称、地址、联系人、联系电话”等；并要求在投标截止日之前送达，逾期将作为作废标处理。

  （四）与本投标有关的一切往来通讯请密封寄：

公司：江苏索普化工股份有限公司安全环境部

地址：江苏省镇江市京口区求索路101号

邮编：212006

收件人：方益宏

联系电话：13511691139

  （五）凡对招标文件条款有疑义的，请在开标前按以下方式联系：

    联系单位：江苏索普化工股份有限公司安全环境部

    地址：江苏省镇江市京口区求索路101号，邮编：212006

招标业务联系人：方益宏    电话：13511691139

招标部门负责人：方益宏    电话：13511691139

五、开标、评标、流标及废标：

（一）开标

本项目由招标人组织评标小组负责开标工作，对各投标人报价进行评标，确定最终中标人。

1.在指定开标时间的当天，请各投标人保持通讯畅通。

2.评标小组不得泄露各投标人的报价。 

（二）评标

在能够满足招标人技术要求及供货期要求的投标人中选择总价最低的一家投标人作为中标候选人。

（三）流标

招标人如发现招标过程中有串标、陪标等扰乱招标人经营秩序的恶劣情况，经招标人评标小组评定可作流标处理，并可将相关投标方列入供应商负面清单，一年内不再接受参与投标工作。

（四）废标

凡投标人不具备生产经营资质的，或投标文件填写不完整、报价有空项的，或不符合技术要求条款的，或者存在其他不符合招标人有关要求的问题，经招标人评标小组评定，可作废标处理。

 六、其他注意事项：　　

（一）中标人中标以后应严格按照标书约定与招标方签定供需合同，并按合同约定做好物资供应和服务工作。对中标人所有违背标书及合同约定的行为，招标人均可持续保留与中标方中止合作的一切权利。　

（二）对需检验的品种，经招标人检验部门检验合格后方能收货，否则做退、换货处理；长期合约的中标人如出现三次产品质量不合格的情况，视为中标人无能力保障产品质量，招标人有权终止此次招标合同的执行。

（三）对不合格货品招标人应及时通知中标人，如有异议双方可协商解决；如需仲裁，应按合同约定在规定时间内按《产品质量仲裁检验和产品质量鉴定管理办法》执行。仲裁期间中标人应保证招标人供应，不影响招标人正常生产运行。

（四）如因投标人不能正常履约，对招标人生产经营活动造成影响的，招标人可向阿里巴巴公司投诉；如严重影响招标人生产经营活动的，招标人将依法追究投标方法律责任。

（五）投标人在中标后无正当理由不与招标人签订合同的，将承担违约责任，列入招标人供应商负面清单，同时招标人将向阿里巴巴进行投诉。

（六）投标人应详细阅读本招标书，参与报价投标即视为对本招标书所列之条款均表示接受。

（七）招标人对违反约定的投标人或中标人将按《江苏索普化工股份有限公司供应商负面清单管理规定》对投标人进行管理考核（详见附件2）。

（八）本次招标解释权归江苏索普化工股份有限公司安全环境部所有。

报价函

江苏索普化工股份有限公司：

(投标单位全称)授权(全权代表姓名)(职务、职称)为全权代表，参加贵方组织的招标有关活动，并对该项目进行投标。

1、投标项目的总投标价（含税）为­            (大写)：             元人民币；税率       %，如采用单价招标的方式，请另附报价清单；

2、我方承诺遵守招标文件中的全部规定；

3、我方承诺中标后双方签订合同,并承担合同规定的责任义务；

4、我方已详细审查全部招标文件，包括招标文件的补充文件（如有）。我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，同时完全接受招标文件所有条款。如果招标文件有相互矛盾之处，我方同意按招标方的解释处理；

5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料，完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。

6、对标书的不接受项：              

全权代表（签字）：

联系电话：

投标单位（盖章）：

日期：

附件1：特种安全防护器材维保清单

附件2：

江苏索普化工股份公司

供应商负面清单管理规定

一、供应商的选择

凡按国家标准及相关准则或规定组织生产销售的原辅材料、备品备件、劳保用品等物资供应商以及运输服务商，只要资质证照齐全且满足我司招标要求，均视为我司合格供应商，参与我司组织的招投标、比价采购等商务活动。

二、供应商负面清单确定流程

（一）责任部门职责分工

使用部门：提供技术参数或提出服务要求，负责对采购物资或服务的质量进行验收。

管理部门：监管使用过程，负责对标的物样品或试供原料的质量进行检验，判定其是否符合公司所需的技术要求。

采购部门：通过线上或线下途径不断开发有能力满足公司所需物资或服务的供应商。对目标供应商所提供的材料完整性、交货期、价格等维度作为筛选的依据进行资格初审。负责供应商的资料收集与档案的建立。

监管部门：负责对采购流程的合规性进行监督。

（二）供应商负面清单确定流程

三、供应商的积分管理规定

（一）供应商积分考核

合作供应商初始积分为40分，从供应商的供货质量、交货周期、售后服务、资质信誉四个方面进行考核，每项10分。使用部门、管理部门、采购部门均可书面提出考核建议。供应保障部组织相关参与评标部门根据本规定对供应商进行考核并建立供应商考核情况登记表，根据扣分情况分为继续合作、限制合作及列入负面清单供应商。考核记分周期为一年，自被考核当日起计满一年后，考核分自动清零。

1.继续合作供应商

考核扣分介于0-7分之间的，为可继续合作的供应商。

2.限制合作供应商

考核扣分介于8-16分之间的，为限制合作供应商。原辅材料采购三个月内不向该供应商发标书或询价书，备品备件采购六个月内不接受该供应商投标或报价。

3.列入负面清单供应商

考核扣分高于16分或单项扣１0分的，列入负面清单供应商，停止继续合作。

（二）供应商考核方法

1.原辅材料供应商考核方法

1.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，视严重程度单次扣5-10分。

（3）所供产品质量问题导致产品质量缺陷，视严重程度单次扣5-10分。

1.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣3-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

1.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供免费售后服务，单次扣5分。

1.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣3-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

2.备品备件供应商考核方法

2.1质量方面

（1）所供产品出现质量问题，及时调换，未影响生产的，单次扣1-3分；影响生产的，视严重程度单次扣5-10分。

（2）所供产品存在质量问题，未能及时更换，单次扣10分。

（3）所供产品质量问题导致设备故障，视严重程度单次扣5-10分。

2.2交货方面

（1）交货时无质检报告或合格证等必要资料的，单次扣2分。

（2）交货时未按规定包装的，单次扣1分。

（3）不能按照合同约定交货，除了按合同条款进行相应处罚外，未造成影响的，单次扣2分；造成影响的，视严重程度单次扣5-10分。

（4）交货过程中串通作假，视严重程度单次扣5-10分。

2.3售后方面

（1）对我公司的售后服务要求不能及时响应，单次扣2分。

（2）售后人员不能及时解决问题，单次扣3分。

（3）在质保期之内，拒绝提供售后服务，单次扣5分。

2.4资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响生产程度严重的单次扣5-10分。

（2）交货后不能及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按合同明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

（6）因知识产权引起纠纷，除按合同规定执行外，视严重程度单次扣3-10分。

3.物流承运商考核方法

3.1车船要求方面

（1）必须做到证照齐全，即：车船有行驶证、道路运输证、罐检报告；人员有驾驶证、资格证、押运证等，如不全单次扣2-5分。

（2）车船状况保持完好、设施齐全，发现缺项损扣1-2分。

3.2计划完成方面

（1）运输单位须按发货计划安排车船完成运输任务，否则单次扣2分。

3.3资信方面

（1）中标之后拒绝签订合同或拒绝履行合同，视影响运输程度严重的单次扣3-10分。

（2）不及时开具发票并送交至业务员，单次扣1分。

（3）未按实际运输任务明细开票，弄虚作假，视严重程度单次扣5-10分。

（4）注册信息及基本资质证书不属实，视严重程度单次扣3-10分。

（5）违反廉洁协议，视严重程度单次扣5-10分。

四、从负面清单中消除的流程

列入负面清单中的供应商只要通过整改，其产品或服务质量满足我司要求，原则上满一年以后可以申请从负面清单中消除。

（一）供应商提出申请

1.供应商提出负面清单消除的书面申请。

2.供应商提供针对考核项的整改措施及效果等相关文件材料。

（二）确认与消除

1.供应保障部牵头组织相关部门对供应商提供的文件材料进行确认，必要时组织相关部门进行考察。

2.根据确认情况提出建议，报公司批准后从负面清单中消除。

      注：供应保障部负责条款解释。

江苏索普化工股份有限公司特种安全防护器材维保服务招标文件.doc